11 Ноября 2010
Рубрика Карьера

Рассказывая недавно про ярмарку банковских вакансий, я упомянул, что познакомился с потрясающим человеком, Ириной Кузнецовой, ведущим специалистом отдела персонала банка УРАЛСИБ. Так вот, на днях Ирина прислала мне обещанное описание опыта реализации очень интересного проекта - сотрудничества с Центром Занятости по вопросам организации стажировок молодых специалистов в ее компании.

В чем фишка? В том, что платили участникам этих стажировок и их наставникам из госбюджета!  О том, как все это работает, Ирина мне и написала... 

На всякий случай добавлю - есть у меня сотовый телефон Натальи Бордюговой, руководителя Екатеринбургского ЦЗ, кому нужен контакт, чтобы договориться с ответственным товарищем напрямую, пишите - поделюсь с ее разрешения. 

А пока - опыт Ирины от первого лица. 

Впервые договор с «Екатеринбургским центром занятости» об организации стажировки выпускников  был заключен в сентябре 2009 года подписанию договора предшествовал сложный и длительный (около 3 месяцев) этап согласования,  установления деловых контактов с руководством городского и районных ЦЗН. 

Так как стратегическая задача ставилась в Москве, проект был, по сути, одновременно и в сфере HR, и в сфере PR: для нас важно было сработать в том числе на позитивный имидж банка. 

Участие в данной Программе  мы рассматривали как важный дополнительный ресурс  для банка. Поэтому основными задачами были:
    

• Обеспечение устойчивого потока кандидатов (основные каналы: ЦЗН всех районов города, специализированные сайты по поиску работы, информирование студентов, проходящих практику в Банке, Ярмарки вакансий,  СМИ, «сарафанное радио»).
• Осуществление качественного отбора
• Сокращение периода адаптации стажеров (с целью их полноценного участия в бизнес-процессах и выполнения функционала  наравне с сотрудниками того  подразделения, где они стажируются), так как срок действия программы стажировки в Свердловской области был сокращен с 6  месяцев  (в других регионах страны) до 4.

Предметом  договора  Банка УРАЛСИБ с Государственным учреждением занятости  населения Свердловской области является взаимодействие сторон по организации стажировки выпускников образовательных учреждений в целях приобретения ими опыта работы с возмещением затрат на оплату труда стажеров и выплат за наставничество в рамках Программы поддержки занятости населения Свердловской области.

Центр занятости:

Работодатель:

   Желающих принять участие с Программе мы приглашаем на собрание, на котором HR-менеджеры,  представители бизнес-подразделений, представители ЦЗН рассказывают о Корпорации, Банке, условиях Программы и отвечают на многочисленные вопросы.
    Затем ребята заполняют банковскую анкету, проходят тестирование и совместно с HR-менеджером определяют предпочтительное направление деятельности.

Основные критерии выбора участников стажировки:

•    Высокая степень обучаемости
•    Профильное образование – требование Программы
•    Развитые коммуникативные навыки
•    Высокая степень мотивации


Несколько слов  о разработанной нами Программе адаптации стажеров.

    На следующий после приема день приказом по Филиалу каждому стажеру назначается Наставник – ответственный за обучение и организацию работы стажера. В течение 5 дней наставник  разрабатывает и предоставляет в отдел по работе с персоналом Программу стажировки.

    В первый месяц на еженедельной основе проводятся собрания стажеров, на которых  мы знакомимся, обсуждаем все насущные проблемы: организация питания, организация работы,  подписываем необходимые формы  и документы из  ЦЗН, обсуждаем возникающие в ходе работы проблемы, оцениваем  выполнение Программы стажировки.
    За период  реализации Программы стажировку прошли 10 выпускников ВУЗов, состоящих на учете в ЦЗН -  в 2009 году, 35, в том числе, 2 человека, имеющих группу инвалидности  - в 2010 год. 

По итогам стажировки  

1. рекомендованы к зачислению в кадровый резерв Филиала 3 человека. 
2. приняты в штат на бессрочный трудовой договор 14 человек (что составляет 40 %  всех участников Программы).

На мой взгляд, успех реализации Программы обеспечили:

• Установление партнерских отношений с Центрами занятости населения. Сегодня мы сотрудничаем со всеми районными службами Екатеринбурга (а их 7);
• Качественный отбор участников стажировки;
• Программа адаптации стажеров;
• Организация работы с наставниками;
• Контроль исполнения индивидуальных планов стажировки;
• Атмосфера доброжелательности, уважения и доверия в коллективе.

  
Риски проекта:

Вообще-то все проходит не автоматически, организация/предприятие проходят тендер на участие в данной Программе.
Невысокое качество контингента выпускников образовательных учреждений,  направляемых ЦЗН. Это очень хорошо демонстрирует статистика.
- проведено бесед, встреч, консультаций за 2010 год -    200 человек (плюс/минус 5);
- протестировано -  111 человек;
- принято на Программу – 35 человек (31% от тех, кто тестировался и 17,5% от числа посетивших собрания кандидатов).  

Большое количество отчетности в ЦЗН:

• Копии приказов о приеме, копии трудовых договоров
• Табели УРВ на наставников и стажеров
• Справка об отсутствии картотеки №89-10-827
• Платежные поручения: обязательное пенсионное страхование, страховые взносы, страхование от несчастных случаев и пр.
• Ведомости
• Расчетные листы и, честно признаюсь, еще плюс 8-12 пунктов!!!!

     Однако, несмотря на эти сложности, проект мы однозначно признали успешным, в 2011 году планируем  взаимодействовать не только с Екатеринбургским ЦЗН в рамках Программы, но и  с ЦЗНами в городах присутствия Банка – Нижнем Тагиле и Березовском.